ExpokNews
4 Marzo 2021
Palabras clave: Jornada laboral, rendimiento, organización, flexibilidad, ser eficiente.
Algunas empresas han optado por brindar mayor flexibilidad a sus colaboradores, a través de la reducción de sus jornadas laborales. Debido a la pandemia mundial que se está presentando, algunas empleados están trabajando desde casa, lo cual les facilita realizar otras actividades en su hora laboral, pero en realidad se puede ser eficiente y exitoso con la disminución el las horas de trabajo? puede ser una propuesta beneficiosa para la organización?
1. Organizar horas
Cada colaborador debe planear cuantas horas va a trabajar cada dÃa, es decir debe tener claridad cuando se está trabajando y cuando no, la concentración en el trabajo desde casa debe ser máxima. Las personas más productivas utilizan de ocho a nueve horas al dÃa. Este tipo de planeación puede durar meses o incluso años, pero se debe reformar si se trama del mismo estilo de vida, ya que puede ocasionar agotamiento y pérdida de interés.
2. Reducir las reuniones
Los directivos y administrativos deben programar menos reuniones o que el tiempo de las mismas no sea tan extenso, si su objetivo es disminuir la jornada laboral. ¿Cómo se puede lograr esto? dedicándole tiempo a responder dudas a través del correo electrónico y avanzar en tareas de forma virtual, el tiempo ahorrado se puede utilizar para realizar otro tipo de proyectos o tener más tiempo libre.
3. Comunica menos/ menos interrupciones
El colaborador debe concentrarse al máximo, esto significa apagar las notificaciones de mensajes en intervalos de horas, no todo el tiempo; eso puede aumentar su nivel de concentración. Trate de responder mensajes personales en horas libres o de descanso. A los mensajes o correos profesionales y urgentes les puede dedicar un tiempo diario para responder y procesar cada uno de ellos.
4. Delegar más
Delegar funciones es una buena opción para reducir la jornada laboral, si cada uno se concentra en una función especÃfica los resultados y el rendimiento de cada colaborador serán mejores. El objetivo de la empresa es mejorar las horas, eficiencia y la eficacia para todos los miembros de su organización.
5. Disminuir las distracciones
Se necesita reducir distracciones como leer en sitos web, redes sociales y si trabaja desde casa, evitar situaciones con familiares o eventos relacionados con el cuidado del hogar. El promedio de horas productivas en un dÃa puede ser de aproximadamente tres horas, por tal razón su nivel de atención debe ser alto.
En conclusión, según Fast Company, el rendimiento y eficiencia en el trabajo no siempre será equivalente a la cantidad de horas que cada colaborador invierta en el, si la organización quiere motivar y alentar a sus empleados a trabajar mejor y estar dedicados a su labor debe realizar cambios en sus estrategias, de modo que todos puedan trabajar hacia un mismo objetivo y con menos horas laborales.
En mi opinión, si el directivo o administrativo quiere mejorar el rendimiento y eficiencia de su organización deberá acoger estas cinco recomendaciones. Cada miembro de la organización debe tener claro sus lÃmites y expectativas en el trabajo, que es capaz de hacer y que no, y cual es el tiempo que necesita para realizar cada una de sus funciones.